對(duì)于商務(wù)人士來(lái)說(shuō)，Office軟件是工作中必用的工具之一，為了讓用戶隨時(shí)隨地的處理相關(guān)工作，在各智能手機(jī)平臺(tái)上也出現(xiàn)過(guò)許多的Office軟件，但是原生的、能和微軟電腦端Office完全兼容的，至今也只有WP7系統(tǒng)中集成的Office了。

WP7 Office界面

　　WP7系統(tǒng)Office軟件包含了OneNote、Word、Excel及PowerPoint四個(gè)組件，涉及辦公經(jīng)常用到的部分，基本能夠滿足一般用戶的需求。以下就分組件來(lái)看看具體的操作。

一、 OneNote

　　OneNote是一款便簽筆記類工具，可以隨時(shí)記錄學(xué)習(xí)、工作及生活中的一些重大事件，以及靈感突現(xiàn)的想法，或者是會(huì)議記錄、購(gòu)物清單等等你所能想到的需要記錄的任何內(nèi)容。

　　運(yùn)行Office，然后滑動(dòng)屏幕到“筆記”界面，點(diǎn)擊底部工具欄的“新建”即可以創(chuàng)建新的筆記。首先，輸入筆記名稱，然后便可以撰寫(xiě)編輯具體內(nèi)容。下面以一個(gè)具體實(shí)例來(lái)說(shuō)明操作過(guò)程。新建筆記，輸入筆記名稱“賽里木湖徒步計(jì)劃”，然后點(diǎn)擊標(biāo)題下劃線下面空白處。按“列表”按鈕，可以將計(jì)劃項(xiàng)目及步驟一條條記錄，記完一條回車，會(huì)自動(dòng)開(kāi)始第二條，各條之前均有著重號(hào)標(biāo)示，如果在創(chuàng)建時(shí)選擇“編號(hào)列表”，則各條之前會(huì)用數(shù)字標(biāo)示，而且在回車后會(huì)自動(dòng)編號(hào)。

筆記編輯界面

　　計(jì)劃項(xiàng)目記錄完之后，可以記錄待辦事項(xiàng)，點(diǎn)擊底部工具欄中的“待辦事項(xiàng)”按鈕即可編輯，在待辦事項(xiàng)前會(huì)出現(xiàn)深色圖塊標(biāo)示，該項(xiàng)完成后可以點(diǎn)擊圖塊，會(huì)顯示“√”宜與未完成事項(xiàng)區(qū)別。

　　如果純文字模式不能滿足記錄要求，還可以通過(guò)單擊底部工具欄中的“圖片”和“音頻”按鈕來(lái)插入圖片和音頻文件。點(diǎn)擊“圖片”后會(huì)打開(kāi)相冊(cè)調(diào)取圖片，直接選取即可，而點(diǎn)擊“音頻”則直接打開(kāi)系統(tǒng)錄音機(jī)開(kāi)始錄制，完成后點(diǎn)“停止”即可。

插入圖片和錄音

　　在筆記編輯完成后，按手機(jī)返回鍵會(huì)自動(dòng)保存，并且以瓷片形式顯示在“筆記”頁(yè)面，如果有非常重要的筆記，長(zhǎng)按瓷片可以將其釘?shù)绞謾C(jī)初始界面。

筆記管理界面

　　但是在長(zhǎng)按菜單中我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，竟然沒(méi)有刪除選項(xiàng)，那么怎么刪除筆記呢？這里要用到工具欄中的“筆記本”按鈕，點(diǎn)擊進(jìn)入筆記本界面，點(diǎn)分類會(huì)出現(xiàn)該類別所有筆記，現(xiàn)在長(zhǎng)按就有“刪除”選項(xiàng)了。

二、 Word

　　Word是非常普及的文字處理工具，大概也是Office中使用最廣的組件了。運(yùn)行Office，滑動(dòng)屏幕到“文檔”頁(yè)面，點(diǎn)選底部工具欄中的“新建”按鈕即進(jìn)入新建選擇頁(yè)面，在這可以選擇新建空白文檔，或者是一些預(yù)置的模板。

新建文檔頁(yè)面

　　在文檔編輯中，可以設(shè)定文字格式，文字顏色及文字高亮顏色，除此之外并沒(méi)有更多編輯選項(xiàng)。而且，雖然支持打開(kāi)帶有圖片的Word文檔，但在編輯中卻不能添加圖片，整體來(lái)說(shuō)顯得比較簡(jiǎn)單。

文字編輯格式及查看文檔頁(yè)面

　　完成文文檔的編輯之后，可以查看大綱，在Word中，大綱自動(dòng)將每一自然段作為一個(gè)部分，點(diǎn)擊大綱列表可以快速跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的段落，方便查看或編輯。

大綱顯示及批注添加

　　對(duì)于文件中重要的部分，可以添加批注，首先選定要批注文字，然后點(diǎn)擊工具欄里“批注”按鈕，即可添加，有批注的文字上面會(huì)顯示一個(gè)對(duì)話框樣式的色塊，點(diǎn)擊即可查看，非常方便醒目。

三、 Excel

　　Excel也同樣是Office軟件的常用組件，雖然筆者覺(jué)得在目前WP7手機(jī)屏幕普遍不夠大的情況下，使用起來(lái)眼睛會(huì)有些吃力，但是對(duì)于商務(wù)人士來(lái)說(shuō)，隨時(shí)查看和編輯重要表格，還是非常有用的。

　　運(yùn)行Office，滑動(dòng)屏幕到“文檔”頁(yè)面，點(diǎn)選底部工具欄中的“新建”按鈕即進(jìn)入新建選擇頁(yè)面，在這可以選擇新建空白表格，或者是一些預(yù)置的表格模板。

　　例如，我們選擇“費(fèi)用”模板，之后出現(xiàn)編輯頁(yè)面，可以根據(jù)表頭填充項(xiàng)目，和Word一樣，在編輯中可以生成大綱，并可以對(duì)不同的單元格進(jìn)行文字格式、文字顏色、單元格顏色的設(shè)置，同時(shí)對(duì)重要項(xiàng)目也可以添加批注。

表格編輯頁(yè)面及單元格格式

　　作為表格，Excel最方便也最主要的任務(wù)就在于數(shù)字的統(tǒng)計(jì)，在Excel中也預(yù)置了多項(xiàng)有關(guān)財(cái)務(wù)、時(shí)間、數(shù)學(xué)及三角函數(shù)的公式，可以直接調(diào)用。以最簡(jiǎn)單的求和為例，首先選中要求和的單元格，然后點(diǎn)選工具欄中的求和按鈕，會(huì)出現(xiàn)總數(shù)、平均數(shù)、最大及最小數(shù)字和求和數(shù)字的數(shù)量，非常詳細(xì)全面。

內(nèi)置公式及求和計(jì)算實(shí)例

四、PowerPoint

　　在WP7系統(tǒng)的Office軟件中，按新建按鈕并沒(méi)有新建PowerPoint 的選項(xiàng)，事實(shí)確實(shí)如此，在WP7上并不能直接創(chuàng)建PowerPoint文件，而是只能打開(kāi)已有文件進(jìn)行編輯。

幻燈片演示模式

　　在“文檔”頁(yè)面，點(diǎn)擊“探索PowerPoint”貼片，打開(kāi)后按工具欄中的“編輯”按鈕，即可以此為模板進(jìn)行修改了?；蛘咭部梢灾苯酉螺dPPT模板，然后在Office中打開(kāi)進(jìn)行編輯。但是在PowerPoint的編輯中，可用工具并不多，只有大綱查看、便簽添加及簡(jiǎn)單文字編輯等功能。

幻燈片演示模式

五、WP7系統(tǒng)Office文件的管理

　　由于系統(tǒng)所限，WP7不能直接復(fù)制Office文件到手機(jī)或者電腦，而且在同步軟件中也不能同步該類文件。不過(guò)在微軟的Windows Live中提供了名為SkyDrive網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)應(yīng)用，在進(jìn)入Windows Live網(wǎng)站并登陸之后，就可以將文件上傳到網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)中。

SkyDrive文件管理界面

　　現(xiàn)在，在手機(jī)上打開(kāi)Office，滑屏到“位置”頁(yè)面，點(diǎn)選“SkyDrive”就可以打開(kāi)從電腦上傳的文件了，當(dāng)然前提是在手機(jī)設(shè)置中添加了你的Windows Live賬號(hào)。而在進(jìn)行Office進(jìn)行文件編輯后，保存選項(xiàng)里都有“手機(jī)”和“SkyDrive”可選，對(duì)于保存到SkyDrive的文件，則可以在電腦端下載。

Office文件管理

　　除了使用SkyDrive進(jìn)行手機(jī)和電腦間Office文件的導(dǎo)入導(dǎo)出之外，還有微軟的Office365可以起到同樣的作用，不過(guò)相比SkyDrive這樣的免費(fèi)工具來(lái)說(shuō)，個(gè)人用戶大概很少去選擇收費(fèi)的Office365，在此就不再詳述。

　　通過(guò)以上五個(gè)方面的解說(shuō)，對(duì)于OneNote、Word、Excel及PowerPoint文件的創(chuàng)建、編輯以及文件的導(dǎo)入導(dǎo)出有了一個(gè)比較清楚的了解，希望對(duì)有這方面需要的朋友一定的幫助?；蛟SWP7系統(tǒng)還有這樣那樣的不足，但是就集成Office軟件這一點(diǎn)，絕對(duì)會(huì)為它贏得不少用戶，畢竟實(shí)用的、能真正為用戶提供方便的功能，才是大家最需要和看重的。

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