此“數據表”并非泛指的數據表格，而是Excel假設分析的工具之一。“數據表”的主要功能是通過引用行或者引用列為公式中的變量賦值，生成一個數據表格，用戶可以通過生成的數據表格查看和比較不同賦值生成的不同結果。

　　“數據表”分為“單變量數據表”和“雙變量數據表”，分別說明如下：

　　1、單變量數據表

　　我們用一個計算不同貸款年限月還款金額的例子說明單變量數據表的使用方法。

　　

 

　　單元格B1:B3保存常量信息；單元格A6:A20是引用列，列出了不同貸款年限，將為公式的變量賦值；單元格B6:B20將顯示不同貸款年限的月還款金額。

　　首先在單元格B6鍵入公式“=PMT($B$2/12,A6*12,$B$1-$B$3)”。

　　PMT函數的功能是返回固定利率下，每期等額還款金額，其語法為：PMT(rate,nper,pv,[fv],[type])，其中rate表示利率，nper表示還款期的總期數，pv表示貸款本金。rate和nper的單位必須保持一致，譬如都以月或者年為周期。貸款本金輸入正值時返回負值，輸入負值時返回正值。

　　

 

　　然后鼠標選中單元格區域A6:B20，點擊“數據”選項卡，點擊“假設分析”按鈕，選擇“數據表”。

　　

 

　　在彈出的“數據表”對話框中，“輸入引用列單元格”選擇地址A6，意思是公式中的地址引用A6是變量，分別用選擇區域的第一列即引用列的數據賦值。

　　

 

　　確定之后，單元格B7:B20自動填充，生成一個數據表。

　　單元格B6的公式不變，從編輯欄可以看到單元格B7:B20帶了一個大括號，是一個區域數組形式，不能單獨修改。

　　

 

　　單變量數據表也可以理解為只有引用行單元格或者只有引用列單元格的數據表，如果貸款年限是以行的形式顯示，則只在“輸入引用行單元格”選擇地址B5，其余方法和步驟相同。

　　

 

　　2、雙變量數據表

　　我們可以利用雙變量數據表快速生成一個九九乘法表。

　　首先創建數字1-9的行和列作為引用行和引用列，兩者的交叉點空出來錄入公式“=A1&"x"&B1&"="&A1*B1”。注意，雙變量數據表的公式必須放置在引用行和引用列的交叉點上。

　　

 

　　然后選擇區域A2:J11，打開“數據表”對話框，“輸入引用行單元格”選擇B1，“輸入引用列單元格”選擇A1。表示公式中的A1和B1分別用引用列和引用行的相應數據賦值。

　　

 

　　確定之后，空白區域自動填充，生成雙變量數據表。

　　

 

　　如果想顯示成階梯狀的九九乘法表，可以先將引用行和列的字體顏色設置為白色。然后選擇數據表區域，點擊“開始”選項卡，點擊“條件格式”按鈕，選擇“新建規則”。

　　

 

　　在“新建格式規則”對話框中，選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，然后在編輯規則的對話框鍵入公式“=COLUMN()>ROW()-1”。函數COLUMN和ROW返回參數中單元格的列號和行號，沒有參數時返回公式所在單元格的列號和行號。

　　（關于條件格式，請參閱Excel條件格式工具的使用技巧（二）Excel條件格式工具的使用技巧（一））

　　

 

　　設置條件格式后的九九乘法表效果如下。

　　

 

　　數據表的用法，你學會了嗎？

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